오하이오 더블린 초등학교 입학 준비 서류 및 절차

우리 가족이 1년간 지낼 곳은 Ohio주의 주도인 columbus 옆 dublin이라는 작은 도시다.
처음 어디에서 지내야 할 지 고민할 때 남편을 초청한 교수님 가족이 이 도시를 추천해 줬다.
안전하고 깨끗하며, 그렇다고 너무 붐비지도 않고 아이 키우기 너무 좋은 곳이라고...

아이가 잘 적응하는 게 가장 큰 목표여서 망설임 없이 이 지역으로 결정을 했다.

미국 초등학교에 입학할 때 필요한 서류 같은 걸로 검색을 해 보면.. 주마다 좀 다른 것 같고 
공증 얘기도 나오고 하는데 내가 준비한 서류와 실제 입학절차에 대해서 소개해 볼까 한다.

간략버전 1. 거주지 증명  - 집 렌트 계약서의 첫장/마지막장 첨부 (집 계약기간, 주소, 부모의 사인, 렌트 업체 혹은 집주인의 서명이 있는 서류) - 가스비나 전기세 고지서 (이건 이사 온 지 얼마 안되었기 때문에 한달여 지나고 제출하면 된다) 2. 아이 및 부모 신원증명  - 여권이나 비자 사본 등을 통해 해결 3. 아이 예방접종 증명 - 정부24에서 영문으로 출력 가능 4.TB테스트 -미국 도착한지 얼마되지 않아 바로 검사, 이틀후에 문제 없을 시 결과지 수령 가능 간혹 추가 검사가 필요하면 엑스레이 촬영후 이상 없다는 소견을 받아서 제출해야 한다. 5. 한국학교에서 준비해 올 것 - 영문재학증명서 / 영문 재적 증명서  (주민센터 및 초중고 행정실에서 발급 가능. 부모의 신분증 및 가족관계증명서 필요. 영문 문서 형식이 존재하므로 당당히 요청하면 됨.)

더블린시 교육청 홈페이지 > 등록절차
https://www.dublinschools.net/Page/1287

Enrollment Center / Enrollment Process

크롬 브라우저에서 한글 자동 번역해도 무리없이 파악할 수 있다.
여기에 있는 체크리스트를 보고 차근차근 준비하면 된다.

1. 거주지 증명 2가지
- 미국은 우리나라처럼 이사 왔다고 저 여기 이사왔습니다. 증명하는 그런 프로세스가 없는 것 같다.
그래서 그런지 집을 샀는지, 렌트이면 렌트 계약서 등을 거주지 증명 서류로 중요하게 여긴다.
우리와 같이 장기 렌트로 지내는 분들은 렌트 계약서 첫페이지와 마지막 페이지 스캔본 업로드가 필수다.
계약서 상에 렌트 회사와 남편과 내 서명이 다 포함되어 있어야 하는 게 중요하다.

그리고 이사 온 지 얼마 되지 않아서 가스나, 전기 고지서는 없으므로 이건 나중에 제출하라고 요청 받았다.
한달 정도 거주하면 고지서 청구될 예정이니 그 때 진행하는 것으로..
(괜히 은행에서 계좌 만들 때 작성해준 문서 첨부했는데 그럴 필요가 없었다. 여기 나와 있는 것만 인정해 주기 때문에...)

• Current electric bill in its entirety (must be monthly billing cycle)
• Current gas bill in its entirety (must be monthly billing cycle - If Columbia Gas, please provide pages 1 and 2)
• Current water bill in its entirety (must be monthly billing cycle)
• Mortgage statement (must be current)
• Settlement/closing statement (final document received at closing with signatures of seller and buyer) 
• Print out from the County Auditor’s website identifying parent/guardian as the owner of the property 
• Real estate tax bill/statement for taxes owed for an address (property owned) 
• Deed that has been recorded with the county recorder's office.
• Rental agreement – first page of lease/rental agreement (with names of lessee and lessor, address of property, date lease to begin and end) and last page of lease/rental agreement (with signatures of lessor and lessee) 
• Voters Registration Card

2. 생년월일 증명
-  Birth Certificate or Passport  

이건 여권사본과 아이 J2 비자 사본으로 대체했다.

3. 부모 / 양육자 증명
- 이것도 부모의 여권사본, 비자 사본으로 대체했다.

4. 예방접종증명
-  정부 24페이지 통해서 영문으로 발급받을 수 있다.  >> 링크

예방접종증명 | 민원안내 및 신청 | 민원24 | 정부24

 

5. 이혼 / 양육권 문서 (해당하는 경우)

6. TB 테스트 결과지

TB 테스트는 결핵검사인데 이렇게 홈페이지에 아래와 같이 안내되어 있다.

TB Test Results must be provided if:

*The child (student) has spent 30 or more consecutive days in a TB-endemic region within the past five years

*The child (student) was born in a TB endemic region.

한국은 결핵 endemic region이므로 이 검사 결과가 필수라고...
보통 태어나서 한국에서 주욱 살아온 아이라면 이 결과지는 필수라고 보면 된다.

TB테스트 진행 후기 : https://me-young.tistory.com/46
columbus 지역권의 TB 테스트가 가능한 곳은 해당 홈페이지 통해 확인할 수 있다.

https://www.columbus.gov/publichealth/programs/Tuberculosis/

병원마다 진료 시간이 다르고, 예약이 필요한 경우가 있으므로 꼼꼼히 잘 확인할 필요가 있다.

Tuberculosis

한국에서 미리 더블린 집에 입주할 날 오후로 미리 TB테스트를 예약했고, 결과는 이틀 후에 나온다.
아이가 있고, 방학 기간이 아닌 때 더블린에 이사를 했다면 TB테스트가 가장 긴급하게 해야 할 일이지 않을까 싶다.

7. 최근 IEP (해당하는 경우)
*Individual Education Plan, ETR-Evaluation Team Report, MFE, or 504 Plan 라고 적혀있는데 뭔지 살펴봤더니... 추가적인 교육이 개인 발달 교육이 필요한 경우를 뜻한다고 한다. 미국에서 생활하던 친구가 아니라면 이런 것도 확인하기 어렵지 않을까 싶다.

8. 고등학생 학생이라면 성적표 첨부가 필요하다.

중학생이라면 우리나라 생활기록부 첨부가 필요하다.

8번 부분이 애매한데, 사실 초등학교 서류 필요한 게 엄청 많은 것 같은데...
아직 저학년이라 한국 학교에서 떼 온 서류중에 실제로 필요한 게 많지 않은 것 같다.
미리 한국에서 생활기록부, 통지표 영어로 번역하는 등의 준비를 했는데... 그렇게까지 하지 않아도 됐던 것으로;;

그리고 홈스쿨링 학생 항목이 있는데
If your child was homeschooled during the previous school year and you were not a resident of Dublin, please provide a copy of the letter which released your child from compulsory education.
이전에 더블린 지역에서 학교를 안 다녔기 때문에 혹시 몰라 한국학교에서 영문 재학 증명서를 준비해서 갔다.

그래서 한국에서 준비해 가면 좋은 것은
영문 재학 증명서 / 재적 증명서 : 아이가 다니고 있던 학교 행정실에 요청하면 발급해 준다.
꼭 아이가 다니는 학교에 가지 않아도 되고, 주민센터나 근처 아무 학교(중/고 포함) 행정실에서도 발급 가능하다.
이 때 부모의 신분증 및 아이와의 관계를 알 수 있는 가족관계증명서를 준비해 가면 된다.

재학 증명서는 지금 아이가 이 학교에 다니고 있다는 것을 나타내고, 재적증명서는 언제부터 언제까지 이 학교에 다녔다는 걸 보여주는 문서인데 급히 준비하느라 재학증명서만 영문으로 발급해 가서 재적 증명서도 떼어 갈 것을 그랬다는 생각이 들긴 했다.

영문 형식이 있으므로 고민하지 말고 당당히 요청하시면 된다.

지금 생각해 보니 약간 무소용이었던 것 같은게 생활기록부랑 성적표를 영어 버전으로 작업한 것인데...
써칭해 보면 샘플이 많이 나오기는 하지만 내가 원하는 대로 작업하기가 어려워서 키노트에 작업하고 PDF로 변환해서 저장/출력해 뒀다.

출국 전에 바쁜데 굳이 이걸로 시간 끌 필요가 없었는데;;
각 주나 도시별로 요구하는 서류가 다르고 초등학생이라면 미리부터 생활기록부, 성적표에 대한 번역 공증에 대한 부담은 내려놓으셔도 될 것 같다.


이제 막 등교 시작한 아이가 부디 잘 적응하기를 🙏